個人情報保護方針

制定日　2020年 09月 08日
最終改正日　2023年 09月 01日

株式会社 JIN（以下、「当社」という。）では、ITにかかわる企業として、情報通信技術を利用しながら個人情報を取扱うことの利点と注意点を熟知し、適正な個人情報保護に努めます。情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

１． 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

２． 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３． 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４． 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

５． 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社 JIN　代表取締役　三木　彩

以上

【個人情報の取扱いについて】

個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

・当社が受託するサーバーホスティング業務を実施のため
・当社が受託するシステム開発業務を実施のため
・協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

以上

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社JIN（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社JIN
住所：〒107-0061 東京都港区北青山1-2-3 青山ビル 6F
代表者：三木　彩

２．個人情報保護管理者
取締役 田原 仁紫呂
連絡先：privacy@jin-072.com

３．保有個人データの利用目的
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
・当社の会員登録のお客様の個人情報は、会員登録業務、商品発送業務、関連するアフターサービス等で使用するため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒107-0061 東京都港区北青山1-2-3 青山ビル 6F
株式会社ＪＩＮ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy@jin-072.com

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

以上

【個人情報の共同利用について】

株式会社JIN（以下、「当社」という。）は、お客さま及び社員の個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

１．共同利用する個人情報の項目
当社が保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報

２．共同利用者の範囲
・株式会社 AYAGUMI（https://www.ayagumi.com/ ）
・株式会社 ボーデン
・株式会社 A-fabric

３．共同利用の利用目的
・経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務
・各種取引の開始・維持管理
・当社及び当社に対しウェブコンサル・デザイン業務を行う会社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
・当社及び当社に対し人事業務を行う会社が提供するサービスのご案内、提供
・その他上記に関連・付随する業務

４．共同利用する個人データ管理責任者
名称：株式会社JIN
住所：〒107-0062　東京都港区北青山1-2-3 青山ビル6F
代表者：三木　彩
個人情報保護管理者：田原 仁紫呂
メールアドレス： privacy@jin-072.com

５．共同利用する個人情報の取得方法
共同利用する個人情報は、当社又は共同利用者が本人に必要事項を通知し、同意を得たうえで本人から直接書面によって、又はウェブサイトの入力画面から取得しています。

以上